Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Dokumentumkezelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Dokumentumkezelőt keresünk, aki felelős lesz a vállalati dokumentumok hatékony rendszerezéséért, tárolásáért és kezeléséért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a dokumentumok könnyű elérhetőségét, biztonságos tárolását és a jogszabályi előírásoknak való megfelelést. A dokumentumkezelő kulcsszerepet játszik a szervezet információáramlásának optimalizálásában, valamint a digitális és papíralapú dokumentumok életciklusának nyomon követésében.
Feladatai közé tartozik a dokumentumkezelő rendszerek (DMS) használata és karbantartása, új dokumentumok rögzítése, meglévő fájlok archiválása, valamint a hozzáférési jogosultságok kezelése. Emellett együttműködik más részlegekkel annak érdekében, hogy a dokumentumok naprakészek és pontosak legyenek. A dokumentumkezelőnek ismernie kell a vonatkozó adatvédelmi és archiválási szabályokat, és képesnek kell lennie ezek betartatására.
A sikeres jelölt precíz, rendszerezett, jó problémamegoldó képességgel rendelkezik, és képes önállóan, valamint csapatban is hatékonyan dolgozni. Fontos, hogy jól ismerje az irodai szoftvereket, különösen a dokumentumkezelő rendszereket, valamint képes legyen új rendszerek gyors elsajátítására. A pozíció ideális lehet adminisztratív tapasztalattal rendelkező szakemberek számára, akik szeretnének egy strukturált, szabályozott környezetben dolgozni.
A dokumentumkezelő szerepe egyre fontosabbá válik a digitális transzformáció előrehaladtával, hiszen a vállalatok egyre nagyobb mennyiségű adatot és dokumentumot kezelnek. Ezért olyan munkatársat keresünk, aki képes lépést tartani a technológiai fejlődéssel, és hozzájárul a szervezet hatékony működéséhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok digitalizálása, rendszerezése és archiválása
- Dokumentumkezelő rendszerek kezelése és karbantartása
- Hozzáférési jogosultságok beállítása és felügyelete
- Kapcsolattartás más részlegekkel a dokumentumok frissítése érdekében
- Adatvédelmi és archiválási szabályok betartása
- Dokumentumok életciklusának nyomon követése
- Papíralapú és digitális dokumentumok kezelése
- Riportok és kimutatások készítése a dokumentumkezelésről
- Dokumentumok visszakereshetőségének biztosítása
- Rendszerhibák jelentése és együttműködés az IT részleggel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Dokumentumkezelő rendszerek ismerete (pl. SharePoint, DocuWare)
- Jó számítógépes ismeretek (MS Office, PDF-kezelők)
- Precizitás és rendszerezett munkavégzés
- Adatvédelmi szabályok ismerete
- Jó kommunikációs készségek
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Gyors tanulási képesség új rendszerek esetén
- Magyar nyelv magas szintű ismerete, angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen dokumentumkezelő rendszerekkel dolgozott korábban?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és naprakészségét?
- Volt már tapasztalata adatvédelmi szabályok betartásában?
- Hogyan kezeli a dokumentumokhoz való hozzáférési jogosultságokat?
- Milyen módszereket alkalmaz a dokumentumok rendszerezésére?
- Hogyan reagál, ha egy dokumentumot sürgősen elő kell keresni?
- Milyen típusú dokumentumokat kezelt korábbi munkái során?
- Hogyan működik együtt más részlegekkel a dokumentumkezelés során?
- Használt már SharePoint vagy más DMS rendszert?
- Milyen kihívásokkal találkozott dokumentumkezelés során, és hogyan oldotta meg őket?
